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importa el lugar en dónde realiza sus foros comunitarios.
Algunos participantes pueden sentirse más a gusto en lugares
informales, como la casa de alguien o en un restaurant de la comunidad.
Otros participantes con fuertes convicciones religiosas pueden pensar
que reunirse en una iglesia o en un templo es inapropiado. Aún
así, muchos se sienten cómodos en estos ambientes.
Algunos participantes podrían tener preocupaciones en cuanto
a reunirse en un edificio gubernamental, por el miedo a encontrarse
con oficiales de inmigración.
Estas consideraciones ponen a los organizadores a pensar: "¿Pues,
en dónde nos reuniremos?"
El punto es que conozca su comunidad. El hecho es que cualquiera
de las opiniones antes mencionadas está bien, solamente es
saber cual sería la más conveniente. Haga una lista
de líderes de la comunidad para ayudar a que identifique
los lugares más apropiados para las reuniones. Pida opiniones
a la comunidad sobre buenos lugares y pida ideas a los líderes.
Lugares neutros como un centro comunitario o recreativo podrían
resultar en mejores lugares.
Otros asuntos en los cuales hay que pensar también incluye
la seguridad de los participantes. ¿Está seguro el
área que designaron para tener la reunión? ¿Si
no, se pueden tomar medidas de seguridad? También, asegúrese
de que el lugar esté cerca de donde viven lo participantes,
y que tenga acceso al transporte público. Proporcione transporte
si no existe transporte público al lugar de la reunión.
Si está planeando un foro comunitario para toda la ciudad,
identifique estrategias de transportación que asegure que
todas las secciones de la comunidad asistan y que sean representadas.

La logística cubre en mayor parte el tiempo, transporte,
cuidado infantil y comida en las reuniones.
La hora en que se programa una reunión depende en gran parte
de la comunidad. Investigue que es lo mejor para los partiucipantes.
Considere la posibildad de tener varias reuniones del mismo tema
en diferentes horas para que se acomode a todas las familias y miembros
de la comunidad. Entérese cuando se programan las celebraciones
culturales, días religiosos y días festivos para que
no interfieran con las fechas de las reuniones.
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Algunas veces una escuela no es el mejor lugar
para tener un diálogo comunitario, especialmente si los
padres de familia han tenido malas experiencias en el pasado: |
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La falta de transportación continúa siendo un obstáculo
para muchos de bajos ingresos ecónomicos, padres de familia
y miembros de comunidades minoritarias. ¿Está disponible
la transportación pública? Si no, haga arreglos con
transporte privado, póngase de acuerdo para que varias personas
viajen en un auto o que caminen en grupos.
Muchos organizadores entrevistados por SEDL hicieron énfasis
en la importancia de proveer el cuidado infantil. Deje a los participantes
saber con anticipación si van a ofrecer cuidado infantil.
Para romper el hielo, es bueno ofrecer refrigerios, incluyendo
alimentos nativos de las culturas de los participantes. Además,
por lo regular los participantes no tienen la oportunidad de comer
o tomar una refrigerio antes de que lleguen a la reunión
comunitaria.
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