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sexto paso: Busque un lugar para reuniones y enc‡rguese de la log’stica


La localizaci—n de un lugar para reuniones

Sí importa el lugar en dónde realiza sus foros comunitarios. Algunos participantes pueden sentirse más a gusto en lugares informales, como la casa de alguien o en un restaurant de la comunidad. Otros participantes con fuertes convicciones religiosas pueden pensar que reunirse en una iglesia o en un templo es inapropiado. Aún así, muchos se sienten cómodos en estos ambientes. Algunos participantes podrían tener preocupaciones en cuanto a reunirse en un edificio gubernamental, por el miedo a encontrarse con oficiales de inmigración.

Estas consideraciones ponen a los organizadores a pensar: "¿Pues, en dónde nos reuniremos?"

El punto es que conozca su comunidad. El hecho es que cualquiera de las opiniones antes mencionadas está bien, solamente es saber cual sería la más conveniente. Haga una lista de líderes de la comunidad para ayudar a que identifique los lugares más apropiados para las reuniones. Pida opiniones a la comunidad sobre buenos lugares y pida ideas a los líderes. Lugares neutros como un centro comunitario o recreativo podrían resultar en mejores lugares.

Otros asuntos en los cuales hay que pensar también incluye la seguridad de los participantes. ¿Está seguro el área que designaron para tener la reunión? ¿Si no, se pueden tomar medidas de seguridad? También, asegúrese de que el lugar esté cerca de donde viven lo participantes, y que tenga acceso al transporte público. Proporcione transporte si no existe transporte público al lugar de la reunión. Si está planeando un foro comunitario para toda la ciudad, identifique estrategias de transportación que asegure que todas las secciones de la comunidad asistan y que sean representadas.


La log’stica

La logística cubre en mayor parte el tiempo, transporte, cuidado infantil y comida en las reuniones.

La hora en que se programa una reunión depende en gran parte de la comunidad. Investigue que es lo mejor para los partiucipantes. Considere la posibildad de tener varias reuniones del mismo tema en diferentes horas para que se acomode a todas las familias y miembros de la comunidad. Entérese cuando se programan las celebraciones culturales, días religiosos y días festivos para que no interfieran con las fechas de las reuniones.

Algunas veces una escuela no es el mejor lugar para tener un diálogo comunitario, especialmente si los padres de familia han tenido malas experiencias en el pasado:
Los padres de familia dicen -  Ellos (los maestros y el personal de la escuela) no nos quieren. Yo no quiero a mis hijos en una escuela donde no nos quieren
   

La falta de transportación continúa siendo un obstáculo para muchos de bajos ingresos ecónomicos, padres de familia y miembros de comunidades minoritarias. ¿Está disponible la transportación pública? Si no, haga arreglos con transporte privado, póngase de acuerdo para que varias personas viajen en un auto o que caminen en grupos.

Muchos organizadores entrevistados por SEDL hicieron énfasis en la importancia de proveer el cuidado infantil. Deje a los participantes saber con anticipación si van a ofrecer cuidado infantil.

Para romper el hielo, es bueno ofrecer refrigerios, incluyendo alimentos nativos de las culturas de los participantes. Además, por lo regular los participantes no tienen la oportunidad de comer o tomar una refrigerio antes de que lleguen a la reunión comunitaria.

Otras ideas de organizadores exitosos

  • Inicie la sesión con un orador conocido, la actuación de un niño u otro tipo de entretenimiento.
  • Aproveche otras reuniones que haya tenido. Por ejemplo, si la Cámara de Comercio Hispana local va a tener su reunión anual, pregunte a líderes si están dispuestos a dedicar unas horas ya sea antes o después de la reunión para un foro sobre escuelas.
  • Organice una rifa al concluir la reunion y ofrezca obsequios como un viaje gratis al zoológico o un cupón a un restaurante local.

 

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