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sˇptimo paso: Dˇle seguimiento a las reuniones

Vamos a adelantarnos por un momento. Este es el trama: Su foro comunitario fue todo un éxito. Observó una gran participación por parte de los padres de familia, miembros de la comunidad, líderes de la comunidad y otros de diferentes grupos minoritarios y niveles socioeconómicos. El evento estuvo bien promocionado en toda la comunidad –en iglesias, restaurantes locales, mercados y en estaciones de radio local. Los participantes estuvieron participando en el diálogo porque la discusión se enfocó en los temas de la escuela que les preocupaba más. En total, fue un evento existoso. Su trabajo está hecho.

Pues, no del todo.

Hay todavía un paso crítico y por lo regular, es el que más debe revisarse.

Los participantes que asistieron a la discusión –y también aquellos que no pudieron– desean tener información que explique sobre que es lo que pasará. Quieren saber que impacto tendrá la discusión al mejorar las escuelas públicas o cómo afectará a la educación de su hijo. No solamente quieren saber que su opinion fue tomada en cuenta, sino que los líderes indicados responderán a sus preocupaciones.

Llame o reúnase de manera individual con grupos de comunidad y de vecinos que ayudaron a organizar el evento. Comparta los siguientes pasos a seguir con los líderes de diversas organizaciones culturales que pueden compartir la información con sus miembros. Escriba artículos para boletines escolares o para periódicos de la comunidad que hablan acerca de los asuntos que fueron discutidos y destaque los siguientes pasos. Los siguientes pasos podrían incluir un plan de acción, un reporte a la mesa directiva de la escuela o al comité de trabajo.

La credibilidad es muy importante. Estos grupos han sido explotados y tambiˇn se les ha enga–ado mucho. Necesita ganarse la confianza y tratarlos con respeto. No haga promesas que no pueda cumplir. Siempre cumpla con lo que prometi—. Puede también reinforzar lo mucho que valora la participación al demostrar cómo abordará los asuntos identificados por los padres de familia y miembros de la comunidad en las reuniones futuras. Al realizarse esa discusión complementaria, los facilitadores deben iniciar la reunión con un resumen de los asuntos importantes que fueron identificados en la previa reunion y se deben fijar metas claras que ayudarán a resolver esos asuntos en lugar de cubrir asuntos viejos. Y, si se está programando otra reunion, asegúrese de que todos los participantes tengan cualquier información necesaria antes de que se retiren.

Cuándo esté hecho este trabajo, es seguro que las futuras reuniones comunitarias atraerán más interés y un compromiso más a fondo de parte de los participantes.

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