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quinto paso: Reclutar a participantes

 

Encontrar a la persona indicada

Mientras se planeaba un festival multicultural local, un miembro del comité recordó que miembros de la comunidad asiática no participaron en años anteriores. Después de hacer varias llamadas telefónicas, localizó a un líder apropiado de la comunidad asiática para ayudar con el reclutamiento. Como resultado, la comunidad asiática fue el grupo más grande que estaba participando en el desfile del festival.

EEl reclutar puede hacer o deshacer el éxito de cualquier foro comunitario o discusión pública. Aquí le presentamos algunas estrategias de organizadores expertos que deberían considerarse.


Haga contactos personales

Haga una lista de miembros de la comunidad que son respetados y valorados por la comunidad para que ayuden a promover verbalmente un foro público. Uno de los mejores reclutadores podría ser un padre de familia de la localidad quién es reconocido y apreciado por los padres de niños que asisten a la escuela de la comunidad. Otra fuente sería un ministro o un sacerdote de la localidad que pueda reclutar su propia congregación. Publique una lista de reclutadores de la comunidad con la información más actualizada para que les pueda llamar cuándo sea necesario.


Infórmele a la gente lo que se espera de ellas

Los padres de familia y los miembros de la comunidad no van a venir solamente para hablar. Tienen que ver el beneficio final: ¿Cómo afectará ésto a mi hijo en la escuela?Es importante explicar lo que desea lograr durante el diálogo. ¿Quiere ideas de la comunidad en cuanto a cómo mejorar las escuelas? ¿Quiere saber si los padres de familia piensan que es buena idea una propuesta de una iniciativa para mejorar la escuela? ¿Quiere medir la manera de pensar de los padres de familia en cuanto a las escuelas públicas? Los participantes querrán saber cuáles serán sus funciones durante el diálogo. Esto los ayudará a decidir si vale la pena o no el tiempo dedicado.


Identifíque las mejores fuentes de comunicación

Sea lo más claro posible

Un organizador en Oklahoma le dijo a SEDL que la frase Círculo de Estudio invocaba para algunos participantes una imagen de estudio y tareas. Como consecuencia, alguna gente no asistió. Para la próxima, el organizador usará diferentes términos para transmitir más claramente lo que espera de los participantes.

Los líderes locales de la comunidad están mejores equipados para ayudar a los organizadores a identificar las agencias impresas, de radio y televisión con públicos dirigidos de grupos étnicos y minoritarios. Pida a una radiodifusora o estación televisiva que maneje el español que publiquen anuncios de servicio público que promuevan un foro comunitario. Pida al editor del periódico de la comunidad dirigido a lectores afroamericanos o asiáticos que considere publicar un artículo o que agregue un volante en el periódico. Pida al publicista de un boletín de la comunidad gratuito a que ayude a difundir la palabra sobre un evento próximo a realizarse.


Publique volantes por toda la comunidad

La comunicación persona a persona es importante. Envíe recordatorios constantemente. Use cadenas telefónicas para reclutar. Reclute gente en la iglesia. No se recomienda el envío de notas a casa con los estudiantes.Estudie los líderes de la comunidad y busque dónde se reúnen padres de familia, miembros de la comunidad y otros. Vaya allí. Deje volantes en restaurantes, iglesias, templos, mercado de la comunidad, centros comerciales, carteleras, cadenas de tiendas de autodescuento populares, establecimiento de lavadoras automáticas, centros comunitarios, mercados de productos agrícolas y otros lugares. Reparta volantes en festivales locales donde se celebra el Dieciseis  de Septiembre, Juneteeth, Año Nuevo Chino y otros días festivos culturales y étnicos.

Cómo promover la reunión

Invite a grupos de minorías a que ayuden a diseñar materiales

Promotores sociales  de la comunidad que trabajan con grupos religiosos, agencias de servicios humanos o escuelas pueden ofrecer un buen consejo al crear volantes, boletín de noticias o folletos promocionales. Los materiales también deberán ser en formas no impresas ya que hay gente que no puede leer o escribir. Las ideas incluyen videos, anuncios de servicio público o invitaciones verbales.

Pida ayuda a líderes comunitarios en cuanto al idioma

Pídales a líderes un consejo sobre cuál es la mejor manera de publicar volantes, folletos o boletines para un público específico.

Traduzca materiales en diferentes idiomas

Si está reclutando a miembros de una comunidad que habla vietnamés, imprima volantes en vietnamés. Si está reclutando nativoamericanos, imprima materiales en sus idiomas. Es algo sencillo, ¿verdad? Pues, no siempre. Algunos grupos étnicos tienen más de un idioma. Por ejemplo, hay más de 500 idiomas nativoamericanos. Como muchos de los idiomas indígenas no tienen forma escrita, necesitará considerar la posibilidad de promover el reclutamiento por medio de la comunicación verbal en lugar de la forma impresa. Esté consciente de los diferentes tipos de idiomas y dialéctos en su comunidad.

Entre más sencillo, mejor

Si un niño de sexto grado no puede entender lo que usted escribió, entonces está muy complicado. Evite los términos educativos muy especializados.


Escríbalo de manera en que lo entienda su comunidad

Un líder de la comunidad, que trabaja para la Cruz Roja y busca concientizar sobre el SIDA entre los nativoamericanos, asemeja los foros comunitarios con círculos conversacionales, una costumbre nativoamericana. Esta costumbre pide que los miembros de una comunidad se turnen la posesión de una barilla de manera individual entre los presentes. La persona con posesión de la barilla es la que habla. Cada persona tendría su turno para compartir sus pensamientos. El líder de la comunidad dice que es una manera efectiva de involucrar a todos en la conversación.

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